Smartsheet posiada szereg funkcji ułatwiających pracę zespołową, również w kontekście zarządzania plikami, bezpośrednio z poziomu obszaru roboczego arkusza. Pliki mogą być dołączane z komputera użytkownika oraz z popularnych systemów przechowywania plików w chmurze. Dołączanie plików do obszaru zarządzania projektami pozwala w łatwy i skuteczny sposób udostępnić pracownikom wszelkie potrzebne dane do realizacji ich zadań.
Załączaj pliki z komputera.
Do arkusza Smartsheet możesz dołączyć niemal każdy rodzaj pliku. Plik można dodać do wiersza lub komentarza. Jest to bardzo przydatne, gdy chcesz powiązać plik z konkretnym elementem projektu.
Funkcję dołączania plików mogą wykorzystywać właściciele, administratorzy i edytorzy. Każdy użytkownik z dostępem do arkusza może wyświetlać i pobierać pliki. Plik może być również wysłany emailem.
W wersji kont Enterprise i Premier administrator systemu może dezaktywować każdą opcję dla załączników.
Pliki mogą być załączane również w wersji mobilnej aplikacji Smartsheet.
Dołącz pliki do arkusza lub wiersza.
Od Ciebie zależy do jakiego elementu będziesz załączał pliki. Smartsheet umożliwia dołączanie ich na poziomie arkusza, wiersza i konkretnego komentarza. Wybierz ikonkę załącznika, przesuń plik załącznika na prawy panel, tym sposobem dodasz go do arkusza. Aby dodać załącznik do wiersza, wybierz wiersz i wskaż na ikonę załącznika. Podobnie dołączysz plik do komentarza.
