Filtr umożliwia Ci ukrywanie jednych i wyświetlanie innych danych w arkuszu Smartsheet. Dla przykładu możesz tak przefiltrować listę zadań, aby wyświetlić jedynie te, które kończą się w określonym czasie i jednocześnie są przypisane do Ciebie. Filtry są dostępne dla wszystkich użytkowników Smartsheet. Jednak określone czynności na filtrach są zarezerwowane dla redaktorów, właścicieli i administratorów arkusza. Należą do nich:
- Nazywanie i zapisywanie filtrów
- Udostępnienie filtra tak, aby mógł być użyty przez inne osoby z dostępem do arkusza Smartsheet (opcja dostępna jest w planie Business i wyższych).
Filtry nazwane.
W Smartsheet pracuje się z filtrami nie nazwanymi lub nazwanymi. Tych pierwszych może używać każdy z dostępem do Smartsheet. Nie nazwany filtr jest aktywny w danym momencie użytkowania. Nazwane filtry mogą być tworzone przez minimum redaktora. Może być ich wiele i mogą zostać udostępnione innym użytkownikom.
Stosowanie filtrów.
Gdy filtr został nałożony będzie to miało wpływ na wszystkie dane w arkuszu, niezależnie od wybranego aktualnie widoku, co oznacza, że zarówno w widoku listy, kart, Gantta dane zostaną przedstawione odpowiednio do zastosowanego filtru. Aby dowiedzieć się szczegółów na temat filtra i filtrowanej zawartości najedź myszką na ikonę filtra na pasku narzędzi.
Praca z filtrami warunkowymi.
Tworząc nowy filtr w Smartsheet możesz określić wiele warunków dla zawężania wyświetlanych danych:
- Określić w jaki sposób będą interpretowane kryteria we filtrze - przynajmniej jedno spełnione lub wszystkie spełnione.
- Warunek umożliwiający odnalezienie pustych komórek (is blank).
- Zawrzeć we filtrze wiersze nadrzędne lub je wykluczyć.
- Filtrować zadania po przypisaniu ich do użytkownika korzystającego z filtra.
- Filtrowanie po wierszach w celu wykazania ścieżki krytycznej, załączników, komentarzy, wierszy zablokowanych.
Filtry wedle wiersza Smartsheet.
Wybierając w opcjach filtorwania wiersz (Row) dostajemy możliwość przefiltorwania danych wedle ścieżki krytycznej, załączników, komentarzy i wierszy zablokowanych. Jeżeli zastosowałeś w arkuszu ścieżkę krytyczną, ten filtr pokaże Ci czy zadanie jest na ścieżce czy też nie.